Vergoeding Thuiswerkplek Berekenen: 2026

De thuiswerkvergoeding is in 2026 onbelast tot €2,35 per thuiswerkdag. Werk je 3 dagen per week thuis (= gemiddeld 130 thuiswerkdagen per jaar), dan ontvang je maximaal 130 × €2,35 = €305,50 per jaar belastingvrij. Bij fulltime thuiswerken (214 dagen) is het maximum €503,10 per jaar. De vergoeding dekt extra kosten als energieverbruik, koffie, thee en internet thuis. Aanvullend kan je werkgever via de werkkostenregeling (WKR) ook de aanschaf van thuiswerkspullen (bureau, stoel, beeldscherm) onbelast vergoeden.

Hoe werkt de thuiswerkvergoeding?

Sinds 2022 is de thuiswerkvergoeding in Nederland officieel geregeld als een gerichte vrijstelling in de Wet op de Loonbelasting. De werkgever mag per thuiswerkdag een vaste onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten die een werknemer thuis maakt. In 2026 is dit maximum geïndexeerd naar €2,35 per dag.

De formule

Jaarlijkse thuiswerkvergoeding = Thuiswerkdagen per jaar × €2,35
Max per jaar = 214 × €2,35 = €503,10

* Werkelijk maximum is 214 werkdagen per jaar = €503,10

Praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: Sophie (31) – content marketeer, 4 thuiswerkdagen/week

Sophie werkt 4 dagen per week thuis en 1 dag op kantoor. Ze werkt 47 weken per jaar. Thuiswerkdagen per jaar: 4 × 47 = 188. Thuiswerkvergoeding: 188 × €2,35 = €441,80 per jaar. Kantoorvergoeding (20 km enkel = 40 km retour): 47 × €9,20 = €432,40. Totaal belastingvrij: €874,20.

Voorbeeld 2: Niels (43) – senior adviseur, hybride werkpatroon

Niels werkt 3 dagen thuis en 2 dagen op kantoor (30 km enkel). Thuiswerkdagen: 3 × 47 = 141. Thuiswerkvergoeding: 141 × €2,35 = €331,35. Kantoorvergoeding: 2 × 47 × 60 km × €0,23 = €1.294,20. Totaal: €1.625,55 per jaar belastingvrij.

Voorbeeld 3: Carmen (27) – junior developer, volledig remote

Carmen werkt fulltime vanuit huis. In 2026: 214 werkdagen thuis (na aftrek vakantie en feestdagen). Maximum thuiswerkvergoeding: 214 × €2,35 = €503,10 per jaar. Geen reiskostenvergoeding want geen kantoorbezoek. Haar werkgever heeft ook via WKR een ergonomische stoel van €450 vergoed — onbelast, apart van de dagvergoeding.

7 Tips bij Thuiswerkvergoeding en Thuiswerkplek

1. Vraag de maximale vergoeding

Veel werkgevers betalen minder dan het toegestane maximum van €2,35/dag. Vraag je werkgever het beleid aan te passen naar het wettelijk maximum. Dit is voor hem ook zonder extra belastingkosten.

2. Combineer met inrichtingsvergoeding

Via de WKR kan je werkgever aanvullend thuiswerkspullen onbelast vergoeden (bureau, beeldscherm, toetsenbord, stoel). Dit staat apart van de dagvergoeding. Maak een lijstje van wat je nodig hebt.

3. Documenteer je werkpatroon

Zorg dat je werkgever een redelijke inschatting kan maken van je thuiswerkdagen. Een maandelijks overzicht is handig, maar ook een vaste afspraak zoals “3 van de 5 dagen thuis” is voldoende basis voor een vaste vergoeding.

4. Let op de koppeling met reiskostenvergoeding

Je kunt op dezelfde dag geen reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding ontvangen. Zorg dat het vergoedingsbeleid van je werkgever dit correct administreert.

5. Vraag ook vergoeding voor internetabonnement

De internetkosten voor thuiswerken kunnen apart worden vergoed. Dit valt echter onder de gerichte vrijstelling in de WKR; vraag je werkgever of hij ook een internetvergoeding aanbiedt.

6. Beoordeel belastingvoordeel bij hoge schijf

Hoe hoger je belastingschijf, des te waardevoller is een onbelaste vergoeding. Bij 49,50% belasting is €2,35/dag onbelast netto veel meer waard dan €2,35 bruto loon.

7. Vergelijk met het totale vergoedingspakket

Soms is een hogere reiskostenvergoeding voordeliger dan een thuiswerkvergoeding, zeker als je ver van kantoor woont. Bereken beide opties om te zien wat in totaal het meeste oplevert.

Veelgestelde Vragen over Thuiswerkvergoeding

Hoeveel thuiswerkvergoeding mag onbelast worden uitgekeerd in 2026?

In 2026 is de maximale onbelaste thuiswerkvergoeding €2,35 per thuiswerkdag. Bij 214 werkbare thuiswerkdagen is dit maximaal €503,10 per jaar. De dagvergoeding is bedoeld voor extra kosten als koffie, thee, toiletpapier, verwarming en elektriciteit thuis.

Kan mijn werkgever ook de inrichting van mijn thuiswerkplek vergoeden?

Ja. Via de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) kan je werkgever de inrichting van een arbo-conforme thuiswerkplek vergoeden. Dit staat los van de dagvergoeding van €2,35. Denk aan bureau, ergonomische stoel, monitor en toetsenbord.

Moet ik thuiswerkdagen registreren voor de vergoeding?

Je werkgever is verantwoordelijk voor een correcte administratie. In de praktijk houden veel werkgevers een vaste vergoeding aan op basis van een gemiddeld werkpatroon. Je hoeft niet elke dag apart te registreren, maar het beleid moet aansluiten op je feitelijke werksituatie.

Kan ik zowel een reiskostenvergoeding als een thuiswerkvergoeding ontvangen?

Ja, maar niet op dezelfde dag. Op dagen dat je naar kantoor reist, ontvang je de reiskostenvergoeding (max €0,23/km). Op thuiswerkdagen de thuiswerkvergoeding (max €2,35/dag). Beide zijn onbelast tot de wettelijke maxima.

Geldt de thuiswerkvergoeding ook voor zzp’ers?

Nee. De thuiswerkvergoeding van €2,35/dag is een regeling voor werknemers in loondienst. Zzp’ers kunnen thuiswerkkosten aftrekken als zakelijke kosten via de aangifte inkomstenbelasting, maar daar gelden andere regels voor zoals de aftrekbaarheidstoets.

Gerelateerde calculators

• Fietsvergoeding Berekenen: Onbelast Bedrag 2026
• OV-Reiskostenvergoeding Berekenen: Belastingvrij
• Studiekostenvergoeding Werkgever Berekenen: 2026

Bronnen

• Belastingdienst.nl – Thuiswerkvergoeding 2026
• Nibud.nl – Thuiswerken en kosten
• Rijksoverheid.nl – Thuiswerken en vergoedingen

Geschreven door

Lars van den Berg

Fiscaal Redacteur & Belastingspecialist

Lars schrijft over Nederlandse belasting- en loonwetgeving. Met meer dan 12 jaar ervaring en een achtergrond in fiscale economie (VU Amsterdam) legt hij complexe regelgeving begrijpelijk uit. Gebaseerd op actuele gegevens van Belastingdienst en Rijksoverheid.

LoonheffingInkomstenbelastingBTWToeslagen