Thuiswerken Vergoeding Berekenen
Bereken uw belastingvrije thuiswerkenvergoeding voor 2025 en combineer deze met uw reiskosten.
Thuiswerken Vergoeding Calculator 2025
Thuiswerken vergoeding berekenen — hoe werkt het?
Sinds 1 januari 2022 is de vaste onbelaste thuiswerkenvergoeding van kracht. In 2025 bedraagt deze €2,40 per thuiswerkdag. Werkgevers mogen dit bedrag belastingvrij vergoeden aan werknemers die thuis werken. De thuiswerkenvergoeding is bedoeld om de extra kosten van thuiswerken te compenseren: hogere energierekening, koffie, toiletpapier en andere thuiswerkkosten. U hoeft deze kosten niet aan te tonen; het is een vaste vergoeding per dag.
De thuiswerkenvergoeding van €2,40 per dag geldt per werkdag dat u thuis werkt. Werkt u een halve dag thuis en een halve dag op kantoor? Dan heeft u doorgaans recht op een halve thuiswerkenvergoeding (€1,20). Werkgevers mogen ook kiezen voor een hogere vergoeding, maar het meerdere boven €2,40 is dan belast als loon. De vergoeding is per werkdag, niet per uur.
Naast de thuiswerkenvergoeding kunnen werknemers ook een reiskostenvergoeding ontvangen voor de dagen dat ze op kantoor werken. De maximale belastingvrije reiskostenvergoeding is €0,23 per kilometer (2025). U kunt beide vergoedingen combineren: thuiswerkenvergoeding voor thuiswerkdagen en reiskostenvergoeding voor kantoordagen. Dezelfde dag recht hebben op beide is niet mogelijk — het is het een óf het ander per dag.
Werkgevers kunnen de thuiswerkenvergoeding op verschillende manieren uitbetalen: via het salaris (als aparte post op de loonstrook), via een eenmalige maandelijkse vergoeding op basis van het gemiddeld aantal thuiswerkdagen, of via een vaste maandelijkse vergoeding. Bij een vaste maandelijkse thuiswerkenvergoeding moet de werkgever rekening houden met ziektedagen en vakantiedagen, want op die dagen werkt u immers niet thuis.
Berekening thuiswerkenvergoeding
Maandelijkse thuiswerkenvergoeding = Thuiswerkdagen per week × €2,40 × 4,33
| Thuiswerkdagen/week | Per week | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|---|
| 1 dag | €2,40 | €10,39 | €124,80 |
| 2 dagen | €4,80 | €20,78 | €249,60 |
| 3 dagen | €7,20 | €31,18 | €374,40 |
| 4 dagen | €9,60 | €41,57 | €499,20 |
| 5 dagen | €12,00 | €51,96 | €624,00 |
Praktijkvoorbeelden thuiswerkenvergoeding
Voorbeeld 1: Hybride werker 3 thuis, 2 op kantoor
Anna werkt 3 dagen thuis en 2 dagen op kantoor (30 km enkel). Thuiswerkenvergoeding: 3 × €2,40 × 4,33 = €31,18/maand. Reiskostenvergoeding: 2 × 60 km × €0,23 × 4,33 = €119,47/maand. Totaal: €150,65/maand belastingvrij. Per jaar: €1.807,80.
Voorbeeld 2: Volledig thuiswerker
Mark werkt 5 dagen per week thuis. Thuiswerkenvergoeding: 5 × €2,40 × 4,33 = €51,96/maand. Geen reiskostenvergoeding. Per jaar: €623,52 belastingvrij van zijn werkgever.
Voorbeeld 3: Thuiswerkenvergoeding versus reiskosten vergelijking
Petra reist 10 km naar kantoor. Per kantoorddag reiskosten: 20 km × €0,23 = €4,60. Thuiswerkenvergoeding per thuiswerkdag: €2,40. Voor haar is naar kantoor gaan financieel aantrekkelijker qua vergoeding, maar thuiswerken spaart reistijd.
Tips bij thuiswerkenvergoeding
- Vraag de vergoeding aan: Sommige werkgevers bieden de thuiswerkenvergoeding niet automatisch aan. Vraag uw HR-afdeling actief naar de mogelijkheid — het kost de werkgever niets extra aan belasting en verhoogt uw nettosalaris.
- Combineer met reiskostenvergoeding: Spreek met uw werkgever af welke dagen thuiswerk- en welke kantoor zijn. Zo maximaliseert u beide belastingvrije vergoedingen. Een vaste verdeling maakt het eenvoudiger voor de salarisadministratie.
- Vraag om een thuiswerkfaciliteitenvergoeding: Naast de vaste €2,40/dag kan uw werkgever via de werkkostenregeling ook thuiswerkfaciliteiten belastingvrij vergoeden: een bureau, bureaustoel, beeldscherm of headset. Dit zijn arbovoorzieningen die de werkgever belastingvrij mag verstrekken.
- Ziekte en vakantie: Op ziek- en vakantiedagen heeft u geen recht op de thuiswerkenvergoeding. Als uw werkgever een vaste maandelijkse vergoeding betaalt, moet die in principe gecorrigeerd worden voor die dagen. In de praktijk doen veel werkgevers dit niet bij korte periodes.
- Registreer uw thuiswerkdagen: Houd bij hoeveel dagen u thuis werkt, zeker als uw werkgever de vergoeding op declaratiebasis uitbetaalt. Dit voorkomt discussies en is handig bij een belastingcontrole.
Veelgestelde vragen over thuiswerkenvergoeding
In 2025 is de maximale belastingvrije thuiswerkenvergoeding €2,40 per thuiswerkdag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. In 2022 was het €2,00/dag, in 2023 €2,15/dag en in 2024 €2,35/dag. Het bedrag is per dag, niet per uur.
Ja, maar niet op dezelfde dag. Op een thuiswerkdag ontvangt u de thuiswerkenvergoeding (€2,40). Op een kantoorddag kunt u reiskostenvergoeding ontvangen (max. €0,23/km belastingvrij). U kunt beide vergoedingen dus combineren voor een hybride werkweek.
Nee, een werkgever is niet wettelijk verplicht een thuiswerkenvergoeding te betalen, tenzij dit in de cao of arbeidsovereenkomst is vastgelegd. De regeling biedt werkgevers de mogelijkheid om dit belastingvrij te doen — het is een faciliteit, geen verplichting. Steeds meer cao’s schrijven de thuiswerkenvergoeding wel voor.
Nee, de belastingvrije thuiswerkenvergoeding telt doorgaans niet mee als pensioengrondslag en vormt geen basis voor vakantiegeld. Het is een kostenvergoeding, geen salaris. Uw reguliere salaris blijft de basis voor pensioen en vakantiegeld.
Het meerdere boven €2,40 per thuiswerkdag is belast als loon. Uw werkgever moet hierop loonheffing inhouden. Een alternatief is dat de werkgever het meerdere via de werkkostenregeling (WKR) onbelast vergoedt als er voldoende ruimte is in de vrije ruimte. Overleg dit met uw werkgever of HR-afdeling.
- Kilometervergoeding berekenen — bereken uw reiskostenvergoeding
- Nettoloon berekenen — uw totale nettosalaris
- Werkgeverskosten berekenen — totale personeelskosten voor de werkgever
Auteur: Team deonlinerekenmachine.nl
Meer informatie: Belastingdienst – Thuiswerkkosten
Alle berekeningen op deze pagina zijn gebaseerd op officiële Nederlandse bronnen: Belastingdienst.nl, Rijksoverheid.nl, CBS.nl en Nibud.nl. Tarieven gelden voor 2026. Lees ons redactioneel beleid.