Reiskostenvergoeding Berekenen: Onbelast Bedrag 2026
Bereken de maximale onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer op basis van kilometers en werkdagen.
Reiskostenvergoeding Calculator 2026
Reiskostenvergoeding 2026: regels, bedragen en fiscale aspecten
Reist u dagelijks van huis naar werk? Dan heeft u mogelijk recht op een reiskostenvergoeding van uw werkgever. In 2026 mag een werkgever maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen. In dit artikel leggen we alle regels uit: wat is de maximale onbelaste vergoeding, hoe werkt de OV-vergoeding en wat als uw werkgever meer of minder vergoedt?
Wat is de onbelaste reiskostenvergoeding in 2026?
De onbelaste reiskostenvergoeding is het bedrag dat een werkgever aan een werknemer mag uitbetalen voor reiskosten, zonder dat de werknemer daar belasting over hoeft te betalen. In 2026 is dit € 0,23 per kilometer, voor alle vormen van vervoer: auto, fiets, scooter of openbaar vervoer. Dit tarief geldt voor alle zakelijke kilometers, inclusief woon-werkverkeer. Er is geen maximum aan het aantal kilometers of het totale bedrag per jaar.
Reiskostenvergoeding bij OV-gebruik
Als uw werkgever de werkelijke OV-kosten vergoedt (trein, bus, metro), geldt een andere regeling. De volledige vergoeding van werkelijke OV-kosten voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer is onbelast, mits de werkgever de kosten rechtstreeks betaalt of een OV-kaart verstrekt. Sommige werkgevers geven een NS Business Card of OV-chipkaart van de zaak. In dat geval is de vergoeding onbelast als de kaart uitsluitend voor zakelijke reizen wordt gebruikt.
Thuiswerken en reiskostenvergoeding
Werkt u (deels) thuis? Dan kunt u alleen reiskostenvergoeding ontvangen voor de dagen dat u daadwerkelijk naar kantoor reist. Werkgevers mogen geen reiskostenvergoeding uitkeren voor thuiswerkdagen. Wel mogen ze een thuiswerkvergoeding van maximaal € 2,35 per thuiswerkdag onbelast uitkeren (2026). Dit dekt kosten zoals koffie, verwarming en gebruik van de werkplek thuis. Let op: u kunt niet tegelijkertijd reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding ontvangen voor dezelfde dag.
Vaste reiskostenvergoeding
Sommige werkgevers betalen een vaste reiskostenvergoeding, ongeacht het werkelijke aantal reisdagen. Dit is toegestaan mits de vergoeding gebaseerd is op een realistische schatting van het reispatroon. De vuistregel: u mag uitgaan van maximaal 214 werkdagen per jaar (bij fulltime, na aftrek van vakantiedagen, feestdagen en ziektedagen). Bij meer dan 20% afwijking van de daadwerkelijke reisdagen moet de vergoeding worden bijgesteld. Anders kan de Belastingdienst een deel als belast loon aanmerken.
Reiskostenvergoeding en de werkkostenregeling
De reiskostenvergoeding van maximaal € 0,23 per kilometer valt buiten de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Dit is gunstig: werkgevers kunnen ongelimiteerd reiskostenvergoedingen uitkeren zonder dat dit de vrije ruimte van 1,7% van de loonsom aantast. Vergoedt uw werkgever meer dan € 0,23 per kilometer, dan is het meerdere belast loon.
Reiskostenvergoeding als ZZP’er
Bent u zelfstandig ondernemer (ZZP’er) of heeft u een eenmanszaak? Dan kunt u zakelijke kilometers als bedrijfskosten opvoeren in uw belastingaangifte. De maximale aftrek is € 0,23 per kilometer voor zakelijke reizen. Woon-werkverkeer is voor ondernemers met een thuiskantoor anders geregeld dan voor werknemers. Raadpleeg een belastingadviseur voor uw specifieke situatie als ondernemer.
Veelgestelde vragen over reiskostenvergoeding
Hoeveel reiskostenvergoeding mag ik onbelast ontvangen in 2026?
In 2026 mag een werkgever maximaal € 0,23 per kilometer onbelast vergoeden voor zakelijke reizen en woon-werkverkeer. Er is geen maximum aan het totale jaarlijkse bedrag. De vergoeding geldt voor alle vervoersvormen: auto, fiets en openbaar vervoer.
Kan ik reiskostenvergoeding krijgen als ik thuiswerk?
Nee. Voor thuiswerkdagen heeft u geen recht op reiskostenvergoeding. Wel mag uw werkgever een thuiswerkvergoeding uitkeren van maximaal € 2,35 per thuiswerkdag (2026). U kunt niet tegelijkertijd reisgeld en thuiswerkvergoeding ontvangen voor dezelfde dag.
Wat als mijn werkgever minder dan € 0,23 per km vergoedt?
Uw werkgever is niet verplicht de maximale onbelaste vergoeding uit te keren. Het is een fiscale bovengrens, geen recht. Krijgt u minder, dan kunt u dit niet zelf aanvullen via de belastingaangifte.
Hoe werkt een vaste reiskostenvergoeding?
Een vaste reiskostenvergoeding is toegestaan als deze gebaseerd is op een reëel reispatroon. Gangbaar is om 214 werkdagen per jaar te hanteren. Als u door ziekte of thuiswerk structureel minder reist, moet de vergoeding worden bijgesteld om belastingproblemen te voorkomen.
Telt de reiskostenvergoeding mee voor mijn pensioenopbouw?
Nee. Onbelaste vergoedingen zoals de reiskostenvergoeding tellen niet mee als pensioengevend loon. Pensioen wordt berekend over het fiscale loon, exclusief onbelaste vergoedingen.
Reiskostenvergoeding per vervoerstype in detail
De vergoeding van € 0,23 per kilometer geldt voor alle vervoersvormen gelijk. Toch zijn er praktische verschillen hoe werkgevers de vergoeding afhandelen per modaliteit.
Eigen auto
Bij gebruik van de eigen auto betaalt de werkgever € 0,23 per km op basis van de door de werknemer opgegeven kilometers. De werkgever mag hierbij vertrouwen op een verklaring van de werknemer; hij hoeft de daadwerkelijke kilometers niet te controleren. Sommige werkgevers vragen een rittenadministratie of salarisspecificatie ter onderbouwing.
Openbaar vervoer
Bij OV mag de werkgever kiezen: ofwel de werkelijke OV-kosten volledig vergoeden (onbelast), ofwel de € 0,23/km vergoeding toepassen. De €0,23-methode is eenvoudiger en gunstig voor werknemers die goedkoop met de bus reizen maar verder wonen.
Fiets
Woon-werkverkeer per fiets valt ook onder de € 0,23/km-vergoeding. Werkgevers kunnen daarnaast eenmalig een fiets belastingvrij verstrekken of vergoeden via de fietsregeling (max. € 2.000 per 3 jaar, fiscaal voordeel).
Reiskosten bij meerdere werklocaties
Heeft u meerdere werklocaties? Dan berekent u voor elke dag de werkelijke reisafstand van woning naar de specifieke werklocatie. U mag niet een vaste reisafstand gebruiken als u op wisselende locaties werkt. Houd per dag bij welke locatie u heeft bezocht en hoeveel kilometer dat was. Dit is met name relevant voor thuiszorgmedewerkers, consultants en vertegenwoordigers.
Reiskostenvergoeding en de jaarlijkse belastingaangifte
Als werknemer hoeft u de ontvangen reiskostenvergoeding in principe niet aan te geven in uw belastingaangifte, mits de vergoeding binnen de vrijgestelde grenzen valt. Uw werkgever houdt hier al rekening mee in de loonheffing. Heeft u echter een eigen vervoermiddel en betaalt uw werkgever meer dan € 0,23 per kilometer, dan is het meerdere belast loon dat al op uw jaaropgave staat. U hoeft dit niet extra aan te geven — uw werkgever verwerkt het al als loon.
Tijdelijk hogere reiskostenvergoeding door inflatie?
Het tarief van € 0,23 per kilometer is al enige jaren stabiel gebleven. Gezien de hogere brandstofprijzen en inflatie is er politieke discussie over verhoging. In andere landen, zoals België, liggen de onbelaste kilometervergoedingen hoger. Het is mogelijk dat het tarief in 2027 of later wordt verhoogd. Houdt u nieuws van het Ministerie van Financiën in de gaten als u wilt weten of het tarief verandert. Tot die tijd geldt € 0,23 als wettelijke maximum voor 2026.
Reiskostenvergoeding bij deeltijdwerk
Werkt u parttime? Dan heeft u recht op reiskostenvergoeding voor de dagen dat u daadwerkelijk naar het werk reist. Bij een 3-daagse werkweek reist u minder dagen dan een fulltime collega, en ontvangt u dus ook minder vergoeding. Er is geen minimum aantal uren dat u moet werken om recht te hebben op een reiskostenvergoeding; dit hangt af van uw cao of arbeidscontract.
Reiskostenvergoeding bij wisselende werkplekken en thuiswerkers
De coronapandemie heeft hybride werken permanent op de kaart gezet. Veel werkgevers en werknemers werken nu deels thuis, deels op kantoor en soms op andere locaties. Dit maakt de reiskostenvergoeding complexer. De werkgever moet per dag registreren of een werknemer thuis of op kantoor werkt om de correcte vergoeding te berekenen. Sommige werkgevers kiezen voor een forfaitaire benadering: zij bepalen op basis van het verwachte reispatroon een jaarlijkse vaste vergoeding. Dit is toegestaan zolang de vergoeding reëel is. Bij structurele wijzigingen in het werkpatroon — meer thuiswerken dan verwacht — moet de vaste vergoeding worden bijgesteld om niet als belast loon te worden aangemerkt door de Belastingdienst.
Meer informatie: Nibud – Reiskostenvergoeding
Lees ook: Benzinekosten Berekenen 2026: Zo Weet Je Wat Je Rit Kost
Alle berekeningen op deze pagina zijn gebaseerd op officiële Nederlandse bronnen: Belastingdienst.nl, Rijksoverheid.nl, CBS.nl en Nibud.nl. Tarieven gelden voor 2026. Lees ons redactioneel beleid.