Reiskostenvergoeding Woon-Werk 2026
Bereken hoeveel reiskostenvergoeding jij jaarlijks ontvangt of mag aftrekken. Maximaal €0,23 per km onbelast vergoed in 2026.
Snel antwoord
De maximale onbelaste reiskostenvergoeding in 2026 bedraagt €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Dit geldt zowel voor de auto, de fiets als andere vervoersmiddelen. OV-kosten mogen volledig onbelast vergoed worden tot de werkelijke kosten. Voor werknemers bestaat er geen fiscale aftrek meer in de eigen aangifte; de vergoeding loopt via de werkgever.
Reiskostenvergoeding Calculator 2026
Reiskostenvergoeding overzicht 2026
Jouw maximale jaarlijkse reiskostenvergoeding
Reiskostenvergoeding: hoe werkt het in 2026?
Als je van jouw werkgever een vergoeding krijgt voor het woon-werktraject, is die vergoeding tot €0,23 per kilometer onbelast. Dat betekent dat jij dat bedrag ontvangt zonder dat er loonbelasting over wordt ingehouden. Betaalt je werkgever meer dan €0,23 per km, dan is het meerdere belast loon.
Voor werknemers is er geen aparte aftrekpost in de aangifte inkomstenbelasting voor woon-werkverkeer. Die aftrek bestond vroeger voor OV-abonnementen, maar is al jaren geleden afgeschaft. Het enige fiscale voordeel loopt tegenwoordig via de werkgever: de onbelaste vergoeding van €0,23 per km. Laat je die vergoeding liggen? Dan ben je gewoon geld mis.
ZZP’ers en ondernemers mogen zakelijke kilometers aftrekken als bedrijfskosten. Dat gaat via de aangifte inkomstenbelasting, onderdeel winst uit onderneming. Woon-werkverkeer valt hier niet onder voor ZZP’ers die vanuit huis werken: reizen naar een vaste werklocatie kan gelden als zakelijk. Bewaar een goede kilometeradministratie.
OV-vergoeding aparte regels
Reist een werknemer met het openbaar vervoer naar het werk? Dan mag de werkgever de werkelijke OV-kosten onbelast vergoeden. Dat is gunstig vergeleken met autorijden: bij OV hoef je niet te rekenen met €0,23 per km, maar gewoon met wat het OV-abonnement of de treinkaartjes kosten. Bij een NS-abonnement van €300 per maand mag de werkgever €3.600 per jaar onbelast vergoeden.
Vergoedingen per vervoerswijze 2026
| Vervoerswijze | Max. onbelaste vergoeding 2026 | Voorbeeld (20 km enkel, 214 dagen) |
|---|---|---|
| Auto (eigen auto) | €0,23 per km | 20 × 2 × 214 × €0,23 = €1.968/jaar |
| Fiets | €0,23 per km | 5 × 2 × 214 × €0,23 = €492/jaar |
| Elektrische fiets (e-bike) | €0,23 per km | Zelfde als gewone fiets |
| OV (trein, bus, metro) | Werkelijke kosten | NS-abonnement €2.400/jaar = €2.400 |
| ZZP zakelijke ritten | €0,23 per km aftrekbaar | 10.000 km × €0,23 = €2.300 aftrek |
Formule auto/fiets: enkeleafstand × 2 (heen en terug) × werkdagen per jaar × €0,23 = maximale onbelaste jaarvergoeding
3 Praktijkvoorbeelden reiskostenvergoeding
Voorbeeld 1: Automobilist met lange pendelafstand
Rick rijdt elke dag 45 km enkele reis naar zijn werkgever in Rotterdam. Hij werkt 214 dagen per jaar. Maximale vergoeding: 45 × 2 × 214 × €0,23 = €4.428 per jaar. Rick’s werkgever betaalt al €0,15 per km. Dat is 45 × 2 × 214 × €0,15 = €2.889. Hij kan nog €1.539 per jaar extra onbelast claimen tot het maximum.
Voorbeeld 2: OV-forens in Amsterdam
Mira reist met de trein van Haarlem naar Amsterdam (22 km). Ze heeft een NS-abonnement voor €210 per maand = €2.520 per jaar. Haar werkgever vergoedt de volledige OV-kosten onbelast: €2.520. Ze werkt ook twee dagen per week thuis, maar de OV-vergoeding mag gebaseerd zijn op de daadwerkelijk gemaakte reiskosten. Mira checkt haar jaaroverzicht NS.
Voorbeeld 3: ZZP’er met meerdere klanten
Fatima is freelance grafisch ontwerper en rijdt in 2026 voor klanten 12.500 km zakelijk. Haar rittenadministratie toont aan dat het zakelijke ritten betreft. Ze trekt 12.500 × €0,23 = €2.875 af als zakelijke reiskosten in haar aangifte IB. Haar winst daalt met €2.875, wat bij een belastingtarief van 37% een belastingbesparing geeft van €1.064.
7 Tips voor maximale reiskostenvergoeding
- Vraag altijd om de maximale vergoeding van €0,23 per km. Veel werkgevers betalen minder. Je kunt als werknemer onderhandelen over de hoogte. Een verhoging naar €0,23 per km is fiscaal voordelig voor zowel jou als de werkgever (minder loonheffing).
- Combineer OV met fietsen. Rij je met de fiets naar het station en pak dan de trein? Dan mag je voor het fietsdeel €0,23 per km onbelast ontvangen en voor het OV-deel de werkelijke NS-kosten. Dat levert soms meer op dan één vervoerswijze.
- Thuiswerkdagen verlagen je reiskostenvergoeding. Als je deels thuiswerkt, heb je minder reisdagen. Registreer precies hoeveel dagen je op kantoor bent, zodat de vergoeding klopt. Teveel ontvangen reiskostenvergoeding is fiscaal belast.
- ZZP’ers: houd een sluitende kilometeradministratie bij. Gebruik een app zoals MileIQ, Driversnote of een eenvoudig spreadsheet. De belastingdienst kan de aftrek weigeren als je geen deugdelijke administratie kunt overleggen.
- Werknemer: leg de afspraken vast in een schriftelijke overeenkomst. Als de werkgever mondeling €0,23 per km toezegt maar dit niet vastlegt, is dat later lastig te bewijzen. Vraag om opname in de arbeidsovereenkomst of een bijlage.
- Controleer of je werkgever een OV-businesscard of NS-zakelijkkaart aanbiedt. Dat is voor de werkgever administratief eenvoudiger dan een kilometervergoeding, en jij rijdt gratis met de trein. Soms wordt ook OV-lease aangeboden.
- Als ZZP’er: betaal jezelf salaris als DGA en verwerk reiskosten dan zakelijk. Bij een BV-constructie mag de BV de reiskosten aftrekken als bedrijfskosten. Dat kan fiscaal voordeliger zijn dan de ZZP-aftrek via de IB-aangifte.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoeveel reiskostenvergoeding mag ik onbelast ontvangen in 2026?
In 2026 is de maximale onbelaste reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer voor alle soorten vervoer: auto, fiets, motor, scooter. Voor openbaar vervoer mag je werkgever de werkelijke OV-kosten onbelast vergoeden, ook als dat meer is dan €0,23 per km. Betaalt je werkgever meer dan €0,23 per km voor een auto, dan is het meerdere belast inkomen waarover loonheffing wordt ingehouden.
Kan ik reiskosten woon-werk aftrekken in mijn belastingaangifte?
Als werknemer kun je reiskosten voor woon-werkverkeer niet meer aftrekken in je eigen belastingaangifte. Die aftrekmogelijkheid is al meerdere jaren geleden afgeschaft. De enige manier om een belastingvoordeel te halen uit reiskosten is via je werkgever: die kan jou een onbelaste vergoeding van maximaal €0,23 per km geven. Als ZZP’er of ondernemer mag je zakelijke kilometers wel aftrekken als zakelijke kosten.
Wat als ik ook privé rijd in mijn auto waarvoor ik reiskostenvergoeding krijg?
De reiskostenvergoeding van €0,23 per km is bedoeld voor zakelijke en woon-werkkilometers. Privékilometers worden niet vergoed en tellen ook niet mee. Als je rijdt met een eigen auto, speelt de bijtelling niet, want dat is alleen bij een auto van de zaak. Je mag de vergoeding van €0,23 per km combineren met privégebruik van je eigen auto. Er gelden geen beperkingen op privégebruik bij een eigen auto met kilometervergoeding.
Hoe werkt de reiskostenvergoeding bij parttime werken?
De reiskostenvergoeding is gebaseerd op de daadwerkelijk gereden of gereisde kilometers op werkdagen. Werk je parttime drie dagen per week, dan heb je jaarlijks circa 130 werkdagen (bij 3 op 5 dagen). Jouw vergoeding wordt berekend op basis van die 130 dagen. Sommige werkgevers betalen een vaste maandelijkse vergoeding. Controleer of die overeenkomt met de werkelijke werkdagen en afstand.
Heeft de fietsvergoeding een aparte regeling?
Werkgevers mogen een onbelaste fietsvergoeding betalen van €0,23 per kilometer, net zoals voor de auto. Daarnaast bestaat de fiets van de zaak regeling. Hierbij stelt de werkgever een fiets beschikbaar die je ook privé mag gebruiken. De fiets van de zaak heeft een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs per jaar. Bij een e-bike van €2.500 is dat €175 per jaar extra belast loon. Dat is voor de meeste werknemers voordeliger dan de fiets zelf kopen.
Meer rekenmachines voor salaris en reiskosten
- Belastingdienst.nl – Reiskosten
- Rijksoverheid.nl – Arbeidsvoorwaarden reiskosten
- FNV.nl – Reiskostenvergoeding informatie
Bijgewerkt: juni 2026. Het bedrag van €0,23 per km is vastgesteld voor belastingjaar 2026.
Alle berekeningen op deze pagina zijn gebaseerd op officiële Nederlandse bronnen: Belastingdienst.nl, Rijksoverheid.nl, CBS.nl en Nibud.nl. Tarieven gelden voor 2026. Lees ons redactioneel beleid.