De wettelijke incassokosten in 2026 bereken je op basis van de WIK-staffel (Wet Incassokosten). Op de eerste €2.500 van de hoofdsom betaal je 15% met een minimum van €40. Over de volgende €2.500 geldt 10%, over de volgende €5.000 is dat 5%, over de volgende €190.000 is het 1%, en alles daarboven kost 0,5%. Het totale maximumbedrag aan incassokosten is €6.775. Naast de incassokosten kan de schuldeiser ook de wettelijke rente vorderen, die in 2026 voor civiele zaken 6% per jaar bedraagt.
Incassokosten Berekenen: Wettelijke Staffel 2026
Bereken direct de wettelijke incassokosten via de WIK-staffel. Inclusief rente en totaalbedrag.
Incassokosten Calculator 2026
Hoe werkt de WIK-staffel?
De Wet Incassokosten (WIK) is in 2012 ingevoerd om consumenten en kleine ondernemers te beschermen tegen buitensporige incassokosten. De wet stelt duidelijke maxima vast via een gedifferentieerde staffel. Voor consumenten (B2C) geldt bovendien een waarschuwingsverplichting: de schuldeiser moet eerst een aanmaning sturen met een betalingstermijn van veertien dagen voordat hij incassokosten mag berekenen. Stuurt hij die aanmaning niet, dan vervalt het recht op incassokosten volledig.
De staffel werkt oplopend. Over de eerste €2.500 rekent de incasseerder maximaal 15%, met een absoluut minimum van €40. Bij zakelijke schulden (B2B) gelden de WIK-normen als referentie, maar partijen mogen in de overeenkomst andere afspraken maken.
De WIK-staffel: formule en tabel
| Schijf | Deel van de hoofdsom | Percentage | Max. over schijf |
|---|---|---|---|
| 1 | Eerste €2.500 | 15% | €375 (min. €40) |
| 2 | €2.500 tot €5.000 | 10% | €250 |
| 3 | €5.000 tot €10.000 | 5% | €250 |
| 4 | €10.000 tot €200.000 | 1% | €1.900 |
| 5 | Boven €200.000 | 0,5% | Totaal max. €6.775 |
3 Praktijkvoorbeelden
Voorbeeld 1: Factuur van €850 (consument)
Schijf 1: €850 × 15% = €127,50 incassokosten + wettelijke rente over 45 dagen: €850 × 6% × (45/365) = €6,29. Totaal: €983,79.
Voorbeeld 2: Openstaande factuur van €7.500 (B2B)
Schijf 1: €375 + schijf 2: €250 + schijf 3: €125 = €750 incassokosten. Rente over 60 dagen: €73,97. Totaal: €8.323,97.
Voorbeeld 3: Grote vordering van €50.000
Schijf 1: €375 + schijf 2: €250 + schijf 3: €250 + schijf 4: €400 = €1.275 incassokosten. Rente over 90 dagen: €739,73. Totaal: €52.014,73.
7 Praktische tips voor incasso in 2026
- Stuur altijd een schriftelijke aanmaning met de 14-dagentermijn voor consumenten (art. 6:96 lid 6 BW).
- Vermeld het exacte bedrag aan incassokosten in de aanmaning.
- Houd de rentetermijn bij vanaf de dag dat de betaaltermijn verstreek.
- Controleer je algemene voorwaarden op een geldig incassokostenbeding.
- Overweeg een betalingsregeling voor schuldenaren die willen betalen maar tijdelijk krap bij kas zitten.
- Schakel tijdig een incassobureau in bij vorderingen boven €500 na drie aanmaningen.
- Dien een betalingsbevelprocedure in voor onbetwiste geldvorderingen tot €25.000.
Veelgestelde vragen over incassokosten berekenen
Wat zijn de minimale en maximale incassokosten in 2026?
Het wettelijke minimum bedraagt €40, ongeacht hoe laag de vordering is. Het totale maximum is €6.775 voor alle vorderingen. Dit maximum bereik je bij een hoofdsom van ruwweg €200.000 of meer. Boven dat bedrag stijgen de incassokosten niet verder, hoewel de percentages formeel nog doorlopen.
Mag een incassobureau meer vragen dan de WIK-staffel?
Nee, niet bij consumenten. De WIK-normen zijn dwingend recht bij B2C-vorderingen. Bij zakelijke schulden (B2B) zijn de WIK-normen regelend recht: partijen mogen in hun overeenkomst andere bedragen afspreken. Controleer altijd het contract en de algemene voorwaarden.
Hoe bereken ik de wettelijke rente over een te late betaling?
De wettelijke rente voor civiele zaken bedraagt in 2026 6% per jaar. De formule is: Hoofdsom × 6% × (aantal dagen / 365). Bij een vordering van €3.000 die 60 dagen te laat is: €3.000 × 0,06 × (60/365) = €29,59. Lees meer op onze pagina wettelijke rente berekenen.
Moet ik BTW betalen over incassokosten?
Incassokosten die een schuldeiser zelf in rekening brengt zijn geen dienstverlening en vallen buiten de BTW. Kosten die een incassobureau of deurwaarder rekent zijn wel BTW-plichtig. Bij B2C-incasso voeg je de BTW over de incassodienst toe aan het totaalbedrag.
Wat gebeurt er als de debiteur de incassokosten betwist?
Als de schuldenaar de incassokosten betwist, kun je de zaak voorleggen aan de kantonrechter. De rechter toetst of de aanmaning correct is verstuurd, of het bedrag klopt en of de vordering opeisbaar is. Zorg altijd voor schriftelijk bewijs van de aanmaning.
Gerelateerde berekeningen
Meer handige rekenhulp?
Bekijk al onze calculators voor belasting, hypotheek, salaris, gezondheid en meer.
Naar alle rekenmachines →Bronnen
Auteur: Marieke, financieel specialist. Laatste update: juni 2026.
Alle berekeningen op deze pagina zijn gebaseerd op officiële Nederlandse bronnen: Belastingdienst.nl, Rijksoverheid.nl, CBS.nl en Nibud.nl. Tarieven gelden voor 2026. Lees ons redactioneel beleid.